Avature

Esta Política de Privacidad describe cómo Avature recopila y procesa tus Datos personales cuando te unes a nuestra Comunidad de talentos y nos envías información personal a través de nuestro portal, sitios web u otros medios de selección de personal, ya sea online u offline con respecto a las vacantes que promueve Avature.
Toda referencia a “Avature”, “nosotros” o “nuestro” es una referencia a la filial de Avature para la cual te postules. Puedes encontrar una lista con las filiales de Avature aquí .
A efectos de la presente Política de Privacidad, se entiende por, “Datos personales” toda información relativa a una persona física identificada o identificable cuya identidad se pueda determinar, directa o indirectamente, en particular mediante una referencia a un identificador como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos relativos a la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

Recopilaremos tus Datos personales desde distintas fuentes, incluso la información que te solicitamos directamente (por ejemplo, cuando te postulas para cierta vacante de trabajo) y la información que obtenemos acerca de ti mediante otras fuentes, tal como se detalla a continuación.
Ten en cuenta que ciertos Datos personales, que marcamos como obligatorios cuando los solicitamos, son necesarios para que podamos evaluar tu solicitud, por lo que no podremos continuar con el proceso de selección en aquellos casos en los cuales no se faciliten dichos datos obligatorios correctamente.

• Los Datos personales que recopilamos directamente de la información que nos brindas. Estas categorías de Datos personales incluyen:
1. Información personal (por ejemplo, nombre y apellido, país, estado y ciudad de residencia);
2. Información de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de email);
3. Trabajo y experiencia laboral (por ejemplo, puesto actual, título, ubicación y compañía e historial laboral, plan salarial, grado o nivel salarial);
4. Derecho a trabajar/información inmigratoria (por ejemplo, ciudadanía, detalles de residencia o permiso de trabajo);
5. Información sobre el talento, el proceso de selección y la postulación, información sobre educación y formación (por ejemplo, el contenido de las cartas de solicitud y el currículum vitae/CV, el sitio web personal o el perfil de LinkedIn que has proporcionado directamente, antecedentes laborales y referencias, historial de formación, cualificaciones profesionales, idiomas que manejas y demás habilidades pertinentes en calificaciones de gestión de desempeño, el plan de carrera y la disposición a trasladarse);
6. Tus Datos personales, provenientes de tu participación en nuestro proceso de selección como, por ejemplo, los obtenidos durante las entrevistas personales que realizamos y los emails que intercambiamos contigo respecto de tu postulación o las conversaciones que hemos tenido;
7. Información audiovisual, como tu voz e imagen capturadas en fotografías, grabaciones de video o de audio si participas en una entrevista telefónica o videoentrevista, o si visitas nuestras oficinas; y
8. Toda otra información personal que decidas brindarnos voluntariamente.
• Datos personales que recopilamos de otras fuentes. También recopilamos algunos de los Datos personales descriptos precedentemente desde otras fuentes, que no eres tú, por ejemplo:
1. Proveedores de servicios de verificación de identidad o verificación de antecedentes/empleo. Realizamos la verificación de antecedentes de todos los empleados nuevos antes de su fecha de inicio. Estas verificaciones incluyen, en función de la normativa local vigente, la verificación del historial académico, el domicilio actual, el documento nacional de identidad u otro documento de identificación emitido por el gobierno, el número de seguridad social, el permiso de trabajo, la verificación de antecedentes penales, la verificación del crédito y los exámenes médicos. Ten en cuenta que la verificación relativa a antecedentes penales, delitos administrativos o información sensible solo se llevará a cabo para los empleados en las jurisdicciones en las que está legalmente permitida (no en la UE);
2. Agencias de empleo y agencias de contratación o selección de personal (por ejemplo, cuando una agencia de selección de personal te identifica como posible candidato);
3. Universidades con las que tenemos un acuerdo (por ejemplo, porque accedemos a sus bolsas de trabajo o a través de eventos organizados por ellas como ferias de empleo, talleres o similares);
4. Fuentes de dominio público, como las redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn, GitHub), Google u otros motores de búsqueda o el sitio web de tu empleador actual. Solo se tratará la información profesional pertinente a la vacante específica que se está evaluando; y
5. Por recomendación o mediante el boca a boca (por ejemplo, a través de la referencia de un empleado actual o exempleado). En el caso de los referidos, la persona que te recomienda deberá solicitar tu consentimiento para proporcionarnos tus Datos personales.
• Categorías especiales de Datos personales

Algunas de las categorías de información que recopilamos se consideran categorías especiales de Datos personales (también conocidas como datos personales sensibles). En particular, trataremos (i) tus datos de salud para llevar a cabo exámenes médicos preocupacionales para determinar tu capacidad de realizar las actividades relacionadas con el puesto de trabajo para el cual te están considerando (solo en Argentina); (ii) datos relativos a infracciones penales y administrativas resultantes de la verificación de antecedentes mencionada anteriormente (solo para personas que están fuera de la UE); (iii) tu sexo, raza y condición de veterano para el cumplimiento de nuestras obligaciones o el ejercicio de derechos específicos en virtud de las disposiciones legales y reglamentarias, tales como el control de la igualdad de oportunidades (solo en los EE.UU.) y (iv) la existencia de alguna discapacidad reconocida por las autoridades, con el fin de cumplir con la legislación vigente (solo en España).

Utilizamos y tratamos posteriormente tus Datos personales que recopilamos sobre las siguientes bases legitimadoras, y para los fines dispuestos a continuación:

1. Trataremos tus Datos personales para realizar gestiones a petición tuya antes de celebrar un contrato con nosotros, con las siguientes finalidades:
• Evaluar tu postulación para una vacante específica y tomar decisiones de contratación;
• Comunicarnos contigo e informarte sobre el proceso de selección y/o tu(s) postulación(es) o cualquier otra comunicación necesaria; y
• Cualquier otro tratamiento que pudiera ser necesario por nuestra parte para gestionar tu postulación.

Ten en cuenta que, como se ha indicado anteriormente, si no proporcionas los Datos personales marcados como obligatorios cuando te fueron solicitados, es posible que no podamos continuar con el proceso de selección.

2. Trataremos tus Datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo, para los siguientes fines:
• Ofrecerte (por medios electrónicos o no electrónicos) la posibilidad de unirte a nuestra Comunidad de talentos cuando hayas mostrado tu interés en trabajar con Avature (por ejemplo, a través de ferias universitarias o eventos similares). Solo nos comunicaremos contigo una vez para estos fines (a menos que nos des tu consentimiento para unirte a nuestra Comunidad de talentos y seguir recibiendo nuestras comunicaciones según lo dispuesto en la sección c) más adelante);
• Para llevar a cabo segmentaciones, estadísticas y análisis totales relativos a los datos de actividad del candidato (es decir, para la proyección de los procesos de entrevistas, fuentes de candidatos, etc.) siempre que tengamos un interés legítimo en mejorar nuestro proceso de contratación.
• Para comunicar tus Datos personales según se detalla más adelante en la sección "¿Cómo comunicamos tus Datos personales y a quién los damos a conocer?" cuando no se especifique o requiera otra base legitimadora (por ejemplo, la comunicación a prestadores de servicios que actúan como encargados del tratamiento).

Cuando tratamos Datos personales para satisfacer nuestros propios intereses legítimos, llevamos a cabo un análisis de ponderación (disponible a pedido) para verificar que dicho interés legítimo no infrinja tus intereses o derechos.

3. Tratamos tus Datos personales para los siguientes fines, siempre y cuando nos hayas dado tu consentimiento previo:
• Para que formes parte de nuestra Comunidad de talentos; lo que significa que (i) te tendremos en cuenta para futuras oportunidades laborales y ofertas de empleo para cualquiera de las filiales de Avature; y (ii) te enviaremos recomendaciones de trabajo u otra información que pueda ser de tu interés, como noticias, webinars y eventos de Avature.
• Para cualquier otra finalidad que te hayamos comunicado cuando nos has facilitado tus Datos personales, en la medida en que nos hayas otorgado tu consentimiento previo para ese tratamiento concreto.
4. También trataremos tus Datos personales para garantizar un nivel óptimo de cumplimiento de las obligaciones legales vinculantes para Avature, y cooperar con los organismos encargados de elaborar y hacer cumplir las leyes cuando sea necesario, de conformidad con la sección "¿Cómo comunicamos tus Datos personales y a quién los damos a conocer?" que figura más adelante (por ejemplo, para comunicar tus Datos personales y demás información complementaria a pedido de las autoridades y/u organismos competentes, si así lo exigen las leyes vigentes o alguna autoridad encargada de hacer cumplir la ley que goza de tales facultades).

Avature comunicará tus Datos personales a terceros en las siguientes circunstancias:

1. Otros miembros del Grupo Avature. Avature trabaja en estrecha colaboración con otras empresas y compañías que pertenecen a la familia del grupo Avature. Compartiremos algunos de tus datos con otras compañías del grupo Avature, sobre la base de nuestro interés legítimo, para fines administrativos internos y en la medida en que sea razonablemente necesario para los fines indicados en esta Política de Privacidad. Puedes encontrar una lista con las entidades de Avature aquí.
2. Proveedores de servicios. Permitiremos a nuestros proveedores de servicios (tales como aquellos que nos brindan servicios de alojamiento (hosting)) acceder a tus Datos personales para el tratamiento de los datos en virtud de los fines dispuestos en esta Política de Privacidad. Antes de conceder cualquier tipo de acceso a terceros, celebramos un contrato por escrito en el que se les exige que se abstengan de dar a conocer en forma no autorizada los Datos personales, que utilicen dichos datos únicamente para prestar los servicios específicos y según las instrucciones impartidas por Avature, que conserven los Datos personales solo en la medida necesaria para cumplir con el objetivo de proteger nuestros intereses y a disponer de medidas de seguridad adecuadas y apropiadas.
   Además, sobre la base de nuestro interés legítimo, podríamos dar a conocer tus Datos personales a terceros actuando de buena fe si consideramos que dicha comunicación es necesaria para presentar una acción o defensa judicial, para obtener asesoramiento legal, para ejercer y defender nuestros derechos legítimos, para proteger nuestros derechos y/o bienes y los de nuestras filiales, o para proteger la vida, el cuerpo o los bienes de una persona.
3. Adquirientes de activos. . Asimismo, sobre la base de nuestro interés legítimo, daremos a conocer tus Datos personales a cualquier tercero que compre, o a quien transfiramos, la totalidad o parte de nuestros activos y bienes. En este caso, Avature exigirá al receptor de los datos que los proteja de acuerdo con los principios pertinentes en virtud de las leyes de protección de datos vigentes y tome las medidas necesarias para garantizar que los Datos personales se protejan debidamente.
4. Órganos encargados de hacer cumplir la ley, tribunales, organismos reguladores, autoridades gubernamentales u otros terceros con autoridad competente. Ten en cuenta que, en determinadas circunstancias, podría ser necesario comunicar los Datos personales en virtud de citaciones, órdenes o mandatos judiciales o gubernamentales, o si así lo exigen las leyes y normas vigentes.

En caso de que Avature tome conocimiento de que un tercero está utilizando o dando a conocer Datos personales de manera contraria a lo dispuesto en esta Política de Privacidad, Avature tomará las medidas necesarias para evitar o detener dicho uso o comunicación.

Avature es una organización internacional, con personas jurídicas, procesos comerciales, estructuras de gestión y sistemas técnicos en todo el mundo. Por lo tanto, los destinatarios a los que se hace referencia en la sección anterior pueden estar situados fuera de la jurisdicción en la que tú te encuentras (o en la que nosotros prestamos los servicios), incluso otros países fuera de la UE considerados como países que no proporcionan un nivel adecuado de protección de los Datos personales. De todos modos, Avature ha sido certificado en virtud del Marco de privacidad de datos para poder transferir legítimamente Datos personales a los Estados Unidos de América.
Asimismo, hemos constituido otras garantías apropiadas (tales como obligaciones contractuales) de conformidad con las regulaciones y leyes vigentes para garantizar la adecuada protección de tus Datos personales, en base a los conjuntos de cláusulas contractuales estándar pertinentes aprobados por la Comisión Europea y disponibles aquí para su consulta . Para obtener más información sobre dichas garantías adecuadas, ponte en contacto con nosotros según se indica más adelante.

Avature cumple con el Marco de privacidad de datos UE-EE.UU. y, en la medida que corresponda, con la Extensión del Reino Unido y Suiza-EE. UU. DPF), según las disposiciones del Ministerio de Comercio de los EE.UU. respecto de la recopilación, el uso y la conservación de los datos personales transferidos desde la Unión Europea, el Reino Unido, Gibraltar y/o Suiza hacia los Estados Unidos, respectivamente. La lista de los miembros que adhieren al Marco de privacidad de datos puede consultarse here. Avature ha certificado ante el Ministerio de Comercio que adhiere a los Principios del Marco de privacidad de datos respecto de dicha información. Si hubiera cualquier conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Marco de privacidad de datos, regirán los Principios del Marco de privacidad de datos. Para más información acerca del programa del Marco de privacidad de datos y ver nuestra certificación, consulta nuestro sitio web en https://www.dataprivacyframework.gov/. También puedes comunicarte con nosotros directamente al (+1) 212-380-4160 interno 6579 para recibir más información acerca de esta certificación.

Respecto de los Datos personales obtenidos o transferidos mediante el Marco de privacidad de datos, Avature está regulado por la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos . En algunos casos, Avature podría resultar responsable si sus agentes trataran tus Datos personales de forma incompatible con los Principios del Marco de privacidad de datos, incluso en el caso de transferencia posterior a terceros. Avature podría tener que dar a conocer información personal si así lo solicita legítimamente una autoridad pública, incluso para satisfacer requisitos de cumplimiento de la ley o salvaguardar la seguridad nacional.

Asimismo, Avature se ha comprometido a cooperar con las autoridades de protección de datos de la UE, con la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido (ICO, por sus siglas en inglés) (y la Autoridad reguladora de Gibraltar) y con el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Información de Suiza, con relación a las quejas sobre el Marco de privacidad de datos no resueltas en lo atinente a Datos personales transferidos desde la UE, el Reino Unido (y Gibraltar) o Suiza, respectivamente. Si no confirmamos recepción de tu queja en forma oportuna, o si no te brindamos una respuesta satisfactoria, comunícate con las autoridades de protección de datos de la UE, la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido, la Autoridad reguladora de Gibraltar o el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Información de Suiza, según corresponda, para obtener más información o para presentar una queja. Las autoridades de protección de datos de la UE, la Oficina del Comisionado de Información de Reino Unido, la Autoridad reguladora de Gibraltar y el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Información de Suiza prestan sus servicios sin costo alguno.

En ciertas condiciones, detalladas en el sitio web del Marco de privacidad de datos, puedes solicitar un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de conflictos.

Conservaremos tus Datos personales durante 1 año, a menos que pases a ser miembro de nuestra Comunidad de talentos, en cuyo caso conservaremos tus Datos personales mientras sigas siendo un miembro activo de dicha comunidad. Posteriormente, conservaremos tus Datos personales durante un período de tiempo que nos permita defendernos de posibles acciones legales y contractuales (dentro del período de prescripción) o según lo exijan las leyes locales vigentes. Una vez que prescriban dichas acciones, procederemos a eliminar tus datos.

Tienes ciertos derechos de protección de datos con relación a tus Datos personales. Tus derechos incluyen los siguientes:

1. Saber cómo Avature trata tus Datos personales y acceder a los Datos personales que conservamos sobre ti;
2. Solicitar la rectificación de Datos personales incorrectos o incompletos;
3. Solicitar la supresión de tus Datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines por los cuales se recopilaron, de conformidad con las leyes vigentes;
4. Limitar el tratamiento de tus Datos personales bajo ciertas circunstancias (en cuyo caso solo conservaremos tus Datos personales para ejercer y/o defender los derechos de Avature);
5. Oponerte al tratamiento de tus Datos personales por parte nuestra, habida cuenta de ciertas circunstancias y por motivos relativos a tu situación particular (en cuyo caso solo conservaremos tus Datos personales por motivos legítimos imperiosos o para ejercer y/o defender los derechos de Avature);
6. Solicitar la portabilidad de tus Datos personales, lo cual te permitirá obtener y reutilizar los Datos personales en un formato electrónico utilizable para tus propios fines y a través de diferentes servicios sin que ello afecte su utilización, incluso su transmisión a un tercero;
7. Retirar el consentimiento que hayas otorgado a un tratamiento específico, en cualquier momento, y
8. Presentar una reclamación a la autoridad de supervisión competente.

Puedes ejercer todos los derechos dispuestos precedentemente comunicándote por escrito con tu persona de contacto en Avature o poniéndose en contacto con privacyofficer@avature.net.

Deseamos proteger tus Datos personales y mantener su calidad. Aplicamos medidas y procesos adecuados, como el uso de la encriptación al transmitir cierta información sensible, para ayudarnos a mantener la seguridad y la calidad de tu información.

Seguridad de datos

Avature tiene centros de alojamiento (hosting) globales que almacenan y tratan Datos personales en los Estados Unidos. Avature toma medidas razonables para proteger los Datos personales de estos centros de datos contra su pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

Integridad de los datos

Avature utilizará los Datos personales solo de maneras compatibles con los fines por los cuales los recopiló o para los que haya sido autorizado por el interesado posteriormente. Avature tomará medidas razonables para mantener la precisión, vigencia, integridad y disponibilidad de los Datos personales para su uso previsto.

Cumplimiento

Avature llevará a cabo auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad para verificar la observancia de esta Política de Privacidad. En caso de que Avature determine que algún empleado ha infringido esta Política de Privacidad, dicha persona estará sujeta a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Avature investigará e intentará resolver las reclamaciones y quejas relativas a la recopilación, el uso y la comunicación de los Datos personales de acuerdo con los principios dispuestos en esta Política de Privacidad.

Avature investigará e intentará resolver las quejas y los conflictos relativos a la recopilación, el uso y la comunicación de los Datos personales de acuerdo con esta Política de privacidad. Si tienes alguna consulta o comentario sobre este Aviso de privacidad, incluso dudas o inquietudes acerca de nuestra política sobre el Marco de privacidad de datos, o si deseas ejercer tus derechos con respecto a los Datos personales que conservamos acerca de ti, puedes ponerte en contacto con nosotros mediante el siguiente formulario o escribiéndonos un email a: privacyofficer@avature.net.
Puedes ponerte en contacto con nuestro Delegado de protección de datos escribiendo al correo electrónico indicado precedentemente.
Si prefieres enviarnos una carta, puedes hacerlo a las direcciones indicadas para Avature Spain, S.L.U y Avature S.R.L. en el enlace dispuesto al inicio de esta Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad puede modificarse ocasionalmente, según lo exijan las leyes de protección de datos vigentes.
Si modificáramos esta Política de Privacidad, te notificaremos acerca de los cambios. En caso de que los cambios introducidos a la Política de Privacidad tengan un impacto fundamental en la naturaleza del tratamiento o puedan afectarte en forma sustancial, te lo informaremos con suficiente antelación para que tengas la oportunidad de ejercer tus derechos (por ejemplo, entre otros, oponerte al tratamiento). Además, y en la medida en que Avature necesite el consentimiento para la realización de cualquiera de sus actividades de tratamiento, nos aseguraremos de solicitar tu consentimiento cuando los cambios mencionados precedentemente pudieran tener un impacto sustancial en el tratamiento pertinente antes de que dichos cambios entren en vigor.